Theo đó, tất cả công dân VN trong và ngoài nước đều có quyền tham gia cả hai cuộc thi trên.

Các ca khúc tham gia cuộc vận động cần tập trung vào các chủ đề: chào mừng Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh TP.HCM lần IX. Ca ngợi Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, lý tưởng của người thanh niên trong thời đại mới.Ca ngợi các gương điển hình đoàn viên, thanh niên ưu tú của TP trên mọi mặt của đời sống xã hội. Thể hiện khát vọng và sức trẻ của tuổi trẻ TP anh hùng, năng động, sáng tạo, xung kích đi đầu trong sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển TP, góp phần xây dựng TP chủ động hội nhập và phát triển.

Các ca khúc tham gia cuộc vận động phải là ca khúc mới chưa công bố dưới bất kỳ hình thức nào và không có sự tranh chấp về bản quyền sở hữu. Mỗi tác giả tham gia cuộc vận động được gửi nhiều ca khúc. Tác giả gửi ca khúc bao gồm: Văn bản ca khúc được đánh máy hoặc viết tay kèm đĩa CD đã thu âm. Tác phẩm tham gia cuộc vận động phải ghi rõ bút danh trong ca khúc, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại liên lạc.

Thời gian nhận tác phẩm từ nay đến ngày 15-3-2012, ngoài bì thư ghi rõ “Ca khúc tham dự Cuộc vận động sáng tác chào mừng Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh TP.HCM lần IX nhiệm kỳ 2012-2017”. Riêng cuộc thi thiết kế biểu trưng tuyên truyền Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh TP.HCM lần IX hạn cuối là ngày 20-3-2012. Tác phẩm dự thi gửi về Nhà văn hóa Thanh niên, số 4 Phạm Ngọc Thạch, Q.1, TP.HCM.