1. Chuyên viên kiểm soát nội bộ là ai?

Chuyên viên kiểm soát nội bộ là người có trách nhiệm trong việc kiểm tra, đánh giá các mối nguy cơ, tiềm ẩn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến nội bộ doanh nghiệp hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Họ là người theo dõi và đo lường các hoạt động kinh doanh của công ty và đánh giá mức độ hiệu quả của các hoạt động đó.

Cụ thể, vai trò của họ là kiểm soát hoạt động nội bộ công ty thông qua việc giám sát về quản trị kinh doanh hay quy trình kế toán. Đồng thời, điều hướng các hoạt động này theo đúng mục tiêu đã đề ra ban đầu. Từ đó giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót về pháp luật cũng như báo cáo tài chính một cách chính xác nhất. Đây là một vị trí vô cùng quan trọng và đòi hỏi chuyên môn cao trong công việc.

2. Vai trò của chuyên viên kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp

Về cơ bản, họ có vai trò như một người "kiểm soát viên pháp lý" cho mỗi doanh nghiệp. Vai trò của họ bao gồm:

● Lên kế hoạch và xây dựng bộ quy tắc ứng xử, quy định nội bộ trong công ty.

● Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các quy định đã đề ra.

● Hình thành quy trình hoạt động, làm việc cho mỗi phòng ban.

● Hình thành quy trình hoạt động, sản xuất kinh doanh phù hợp với tính chất mỗi phòng ban và có sự kết hợp hài hòa với nhau. Ngoài ra, cần đảm bảo tuân thủ theo đúng quy chế, quy định chung của công ty.

● Giám sát và xử lý nội bộ nếu có bất kỳ vi phạm nào diễn ra, nâng cao tính hiệu quả trong việc vận hành quy định của công ty.

Như vậy, công việc của chuyên viên kiểm soát nội bộ sẽ không được đánh giá cụ thể bởi các số liệu KPI hay kết quả làm việc của cá nhân họ. Họ được đánh giá thông qua chất lượng của từng nhân viên, từng phòng ban hay rộng hơn sẽ là hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Khi công việc kiểm soát nội bộ tốt sẽ kéo theo sự hoạt động hiệu quả của mọi người và công ty.

3. Mô tả công việc của chuyên viên kiểm soát nội bộ

3.1 Thiết lập, kiểm soát hệ thống dữ liệu nội bộ và tiến hành làm bản báo cáo

● Soạn thảo và công bố các chính sách, nội quy trong việc kiểm tra và giám sát nội bộ cho toàn bộ nhân sự trong công ty biết.

● Kiểm tra các quy trình trong nội bộ xem đã thống nhất và hợp lý chưa. Cần đảm bảo các kế hoạch đề ra có thể thực hiện được và nhất quán giữa các phòng ban với nhau. Đánh giá, phân tích về những cơ hội, rủi ro từ báo cáo tài chính của hệ thống. Từ đó, đưa ra những biện pháp khắc phục theo sự đồng ý của ban giám đốc.

● Duy trì và nâng cao chất lượng của hệ thống kiểm soát nội bộ tại trong công ty.

● Thực hiện đánh giá các hoạt động, quy trình kinh doanh và báo cáo kiểm soát nội bộ.

3.2 Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ

● Triển khai việc kiểm tra nội bộ đột xuất hoặc theo định kỳ về hiệu quả công việc của cá nhân và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

● Tăng cường nhắc nhở và đốc thúc nhân sự nâng cao hiệu suất công việc và báo cáo lại cho ban giám đốc.

● Đưa ra các ý kiến, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng nội bộ.

3.3 Thực hiện kiểm tra, đánh giá

● Thực hiện giám sát các phòng ban, cá nhân dựa trên các quy tắc của công ty.

● Tìm ra nguyên nhân những sai phạm của cá nhân đó mắc phải và đề ra hướng giải quyết tuân thủ theo quy định của công ty.

● Kiểm soát, đánh giá các hoạt động của công ty theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng hoặc năm. Lên kế hoạch sửa đổi hoặc cập nhật những điều luật mới, mô tả công việc của từng vị trí trong bộ quy tắc, quy định của công ty.

4. 3 Kỹ năng quan trọng nhất mà chuyên viên kiểm soát nội bộ cần có

4.1 Nắm vững kiến thức chuyên môn

Vì liên quan đến các vấn đề tài chính, kế toán doanh nghiệp nên vị trí chuyên viên kiểm soát nội bộ đòi hỏi yêu cầu cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, kiểm toán. Ngoài ra, bạn cần thông hiểu về luật pháp cơ bản, luật kinh doanh, các nghiệp vụ về kiểm toán nội bộ. Một số chứng chỉ mà bạn cần có để "ghi điểm" với nhà tuyển dụng như ACCA, MBA hoặc CFA,.. Nếu như bạn làm việc cho các công ty nước ngoài thì cần có thêm kiến thức về kinh doanh thương mại quốc tế hoặc các kiến thức pháp lý liên quan.

4.2 Kỹ năng phân tích và kiểm soát

Chuyên viên kiểm soát thì không thể thiếu kỹ năng kiểm soát và phân tích vấn đề. Đây là yếu tố giúp bạn nâng cao hiệu quả trong quá trình làm việc. Bạn có thể tự tin đánh giá vấn đề về tài chính, quản trị hay kế toán doanh nghiệp một cách minh bạch và trung thực nhất.

Bên cạnh đó, kỹ năng này còn giúp bạn đưa ra những dự đoán về rủi ro và cơ hội của doanh nghiệp dựa vào những phân tích tình hình hoạt động kinh doanh nội tại của công ty, đối thủ và xu thế thị trường.

4.3 Kỹ năng giao tiếp

Không chỉ có giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp mà chuyên viên kiểm soát nội bộ còn phải ngoại giao với các cơ quan kiểm toán khác bên ngoài. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một điều bắt buộc ở vị trí này. Hãy trau dồi cho bản thân sự tự tin, linh hoạt về kiến thức lẫn chuyên môn.

5. Yêu cầu tuyển dụng chuyên viên kiểm soát nội bộ

Với tính chất công việc và mức độ quan trọng của vị trí này, vậy nên yêu cầu tuyển chuyên viên kiểm soát nội bộ có thể nói là khá cao so với mặt bằng chung của những ngành nghề khác.

● Yêu cầu có bằng Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Quản trị kinh doanh.

● Có kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm hoặc các ngành nghề liên quan đến nội bộ doanh nghiệp.

● Thông hiểu các kiến thức về pháp lý và quy trình kế toán.

● Khả năng làm việc độc lập, linh hoạt, đa nhiệm.

● Thích ứng nhanh và có khả năng giao tiếp, ứng xử tốt.

● Sử dụng thành thạo hoặc có bằng cấp về sử dụng công cụ văn phòng Microsoft Office.

6. Mức lương của chuyên viên kiểm soát nội bộ

Với những thông tin vừa nêu trên thì mức lương chuyên viên kiểm soát nội bộ cũng sẽ tương ứng với năng lực. Mức lương ở vị trí này được đánh giá khá cao, rất hấp dẫn đối với những bạn đam mê ngành nghề này.

Theo thống kê tại CareerBuilder, mức lương trung bình của 1 nhân viên kiểm soát nội bộ có thể 14 triệu đồng một tháng. Tùy thuộc vào quy mô công ty ứng tuyển và vị trí địa lý nơi bạn làm việc, công việc này có thể đem lại mức lương cao nhất lên đến 45 triệu đồng.

Điều này đồng nghĩa với việc cạnh tranh giữa các ứng viên cũng rất cao. Hãy chuẩn bị cho mình một bản CV thật xuất sắc để nắm bắt cơ hội này nhé!

7. Tìm kiếm việc làm chuyên viên kiểm soát nội bộ ở đâu?

Với thời đại công nghệ hiện nay, những người trẻ không khó để tìm kiếm việc làm trên Internet thay vì đi tìm trực tiếp ngoài đời. Việc làm chuyên viên kiểm soát nội bộ cũng vậy, luôn có sẵn trên các trang tuyển dụng hoặc tìm việc. Với mức lương cao và khả năng thăng tiến trong tương lai, việc làm này thu hút nhiều người, đặc biệt là các bạn trẻ yêu thích công việc quản trị.

Tuy yêu cầu công việc không dễ dàng như các công việc phổ thông như thu ngân, nhân viên văn phòng hoặc nhân viên bán hàng nhưng bản thân công việc này thường được tuyển dụng bởi các doanh nghiệp lớn. Đổi lại mức lương kèm chính sách rất tốt sẽ là một sự đầu tư cho tương lai của bạn.

Hiện tại, bạn có thể tham khảo việc làm chuyên viên kiểm soát nội bộ trên trang careerbuilder.vn.

Hy vọng với những thông tin chia sẻ mà CareerBuilder gửi đến bạn về vị trí chuyên viên kiểm soát nội bộ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc này. Chúc bạn tự tin trong quá trình tham gia ứng tuyển vào vị trí này nhé!